Lorem Ipsum Nedir?
Eğer tasarım, yayıncılık ya da yazılım dünyasına bir noktada dokunduysanız, Lorem Ipsum’a mutlaka denk gelmişsinizdir. Ama ya hikayesine?
Lorem Ipsum, aslında Latince’den gelen ve tam anlamıyla hiçbir şey ifade etmeyen bir metin bloğu. 1500’lü yıllarda bir matbaacı, bir kitabın baskı düzenini test etmek için Cicero’nun “De finibus bonorum et malorum” (İyilik ve Kötülüğün Sınırları Üzerine) adlı eserinden rastgele bir paragraf alıyor. Aradan geçen yüzlerce yıl içinde matbaacılar, tasarımcılar ve yazılımcılar bu metni standart hale getiriyor. Bugün web sitelerinden broşürlere, mobil uygulamalardan afiş tasarımlarına kadar her yerde bir "dolgu metin" olarak kullanılıyor.
Yani Lorem Ipsum, aslında biçimin içeriğe baskın çıkmasını engellemek için var. Bu bilgileri okurken yapısal olarak tanıdık bir benzerlik sezdim. Mantık her zaman aynı “önce içeriğe değil, yapıya odaklanmak.”
Peki, Lorem Ipsum’un Süreç Yönetimiyle Ne İlgisi Var?
Süreç yönetiminde yapılan sık hatalardan biri, içeriği henüz oluşturulmadan şekle karar vermek. Çoğu zaman işlerimizi yönetirken önce sonucu görmek istiyoruz, ama gerçekte sürecin temelini oturtmak çok daha önemli. Lorem Ipsum’un ortaya çıkışındaki prensip, aslında süreç yönetimi için de geçerli.
Bir Süreci Kalıcı Kılmanın 3 Temel Adımı:
1.Adım: Önce Yapıyı Oluştur (Lorem Ipsum Kullan!)
Lorem Ipsum'un kullanım amacı, biçim ile içeriğin birbirinden bağımsız düşünülmesini sağlamak. İş süreçlerinde de önce yapıyı, kuralları ve sistematiği kurmalıyız. Örneğin, bir proje yönetim sürecinde henüz detayları belirlemeden önce çerçeveyi ve sorumlulukları belirlemek aynı mantıkta bir yaklaşımdır.
2.Adım: İçeriği Zamanla Doldur (Adım Adım Geliştir!)
Bir web tasarımcısı, önce bir taslak oluşturur, sonra gerçek metinleri ve görselleri ekler. Aynı şekilde, iş süreçlerinde de önce temel kuralları ve beklentileri oluşturup, detayları zamanla geliştirmek sürecin sağlam ilerlemesini sağlar. Yeni bir iş modeli ya da süreç oluştururken hemen mükemmeli hedeflemek yerine, süreç içinde içerik üretmeye devam etmeliyiz.
3.Adım: Kalıcı Olması İçin Standartlaştır (Herkesin Kullanacağı Bir Sistem Kur!)
Lorem Ipsum, 1500’lerden bugüne kadar kullanılıyorsa, bunun en büyük sebebi bir standart haline gelmiş olması. Süreç yönetiminde de bir sistemin kalıcı olması için belirli kurallara, prosedürlere ve dokümantasyonlara oturtulması gerekir. Eğer bir iş sürecinin herkes tarafından benimsenmesini istiyorsak, kurallarını ve formatını net bir şekilde belirlemeliyiz.
Tiyatrodan Süreç Yönetimine: Sahne Senin!
Süreç yönetiminde ilk denemede mükemmeli beklemek yerine, önce yapıyı kurmalı, sonra içeriği geliştirmeli ve en sonunda süreci standart hale getirmeliyiz. Bu yöntemi uyguladığımızda, projelerimizin daha az hata ve daha çok sürdürülebilirlikle ilerlediğini göreceğiz